ARTICLE ONE: Name

The Users Association called “ASOCIACIÓN DE USUARIOS FUNDACIÓN CONEXIÓN IPS” is established.

ARTICLE TWO: Characteristics

The Association is a private, non-profit entity, made up of users of the CONEXIÓN IPS FOUNDATION.

ARTICLE THREE: Domicile

The Association's headquarters will be in the city of Armenia, in the department of Quindío, with the possibility of creating branches in other cities in the country.

ARTICLE FOURTH: Object

In accordance with Article 10 of Decree 1757 of 1994 and the External Circulars of the National Superintendency of Health, the purpose of the Association is to ensure the quality of service, protect the rights of users, and promote community participation. Its functions include:

1. Advise associates on the selection of health entities and professional services.
2. Provide guidance on identifying and accessing the service package.
3. Maintain communication with users to understand their concerns and needs.
4. Report on the quality of the service provided.
5. Monitor fees and recovery charges, ensuring their fairness.
6. Address complaints about deficiencies in health services.
7. Propose measures to improve the quality and timeliness of services.
8. To exercise oversight in the health sector.
9. To elect representatives to the boards of directors of companies that promote and provide services, for periods of up to two (2) years.
10. To elect representatives to hospital ethics and community participation committees, for periods of up to two (2) years.
11. Participate in the designation of the representative to the territorial health security council.

ARTÍCULO QUINTO: Término de la duración

La duración de la Asociación será de diez (10) años, contados a partir de su constitución, con posibilidad de prórroga por el mismo período, salvo que los asociados activos dispongan lo contrario.

ARTICLE SIXTH:

Associates. The Association will be made up of all those active users of the IPS who freely and spontaneously join this Association, either because they have signed the respective act of constitution, or because after the celebration of the constituent assembly, they express in writing their will to belong to this organization.

Paragraph One. Taking into account the voluntary nature of membership in this type of organization, members may, at any time, withdraw from the Association without any formalities other than simply stating their decision in writing.

ARTICLE SEVENTH: - Governing Bodies. The association shall have the following governing bodies: The General Assembly, the Board of Directors, and the Executive Director. Whenever circumstances warrant, the Board of Directors of the association may create any positions that may be necessary.

Estatutos de la Asociación de Usuarios Fundación Conexión IPS

ARTÍCULO OCTAVO: Miembros de la Asamblea General

La Asamblea General es el órgano máximo de la Asociación de Usuarios y estará integrado por todos los usuarios.

ARTÍCULO NOVENO: Reuniones de la Asamblea General

La Asamblea General se reunirá por derecho propio, previa convocatoria realizada por la Junta Directiva.

ARTÍCULO DÉCIMO: Funciones de la Asamblea General

La Asamblea General tendrá las siguientes funciones:

a) Designar a los miembros de la Junta Directiva por un período de dos (2) años, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente. Sin embargo, al menos cada dos (2) años se deberá cambiar al menos a uno de sus miembros.

b) Aprobar o improbar los informes rendidos por el Director Ejecutivo y la Junta Directiva, así como los informes relacionados con el manejo y administración de los recursos de la Asociación.

c) Reformar los estatutos de la Asociación.

d) Disolver extraordinariamente la Asociación, de acuerdo con lo establecido en los estatutos.

e) Elegir a los representantes de la Asociación por períodos de dos (2) años ante las siguientes instituciones:

• Comité de Ética Hospitalaria (2)
• Comité de Participación Comunitaria (1)
• Consejo Territorial de Salud (1)
• Junta Directiva del IPS (1)

f) Las demás funciones que correspondan como órgano supremo de la Asociación.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: Decisiones de la Asamblea General

Las decisiones de la Asamblea General se tomarán con el voto de la mitad más uno de los asistentes a la reunión.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: Secretario de la Asamblea

El secretario de la Asamblea será el Secretario de la Junta Directiva o la persona de la Junta Directiva que la Asamblea designe, quien llevará los libros de actas correspondientes.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: Quórum de la Asamblea

Para llevar a cabo las reuniones de la Asamblea, se requerirá un número plural de asistentes.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: Deliberaciones

Las deliberaciones de la Asamblea serán presididas por el presidente de la Junta Directiva, y en su ausencia, por la persona que la Asamblea designe.

Estatutos de la Asociación de Usuarios Fundación Conexión IPS (Continuación)

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: Composición

La Junta Directiva estará compuesta por un número plural de tres (3) miembros principales y sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por la Asamblea.

Parágrafo: La Junta Directiva designará de su propio seno un presidente, un secretario y un tesorero que ejercerán sus funciones durante el respectivo período para el que hayan sido elegidos como miembros de la Junta Directiva. La Junta Directiva podrá, en cualquier momento, removerlos y efectuar una nueva designación para los cargos mencionados.

El Secretario ejercerá las funciones de tal en la Asamblea y en la Junta Directiva, a menos que el presidente de la respectiva sesión designe a un tercero. El Secretario se encargará de los libros y registros que determinan la ley y los estatutos de la Asociación y de cumplir con las demás tareas que le sean asignadas.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: Funciones de la Junta Directiva

Son funciones de la Junta Directiva:

a) Organizar, dirigir y vigilar el funcionamiento de la Asociación.

b) Dictar su propio reglamento si lo considera pertinente y adoptar las decisiones que considere necesarias para el cumplimiento del objeto y funciones de la Asociación.

c) Decidir si se pueden aceptar o rehusar las herencias o donaciones que se hagan a la Asociación.

d) Delegar funciones no asignadas por los estatutos y la normatividad vigente a otro órgano, entidad o persona dependiente o vinculada a la Asociación, que se requiera para la buena marcha de los objetivos de la misma.

e) Aprobar convenios con otras asociaciones o ligas de usuarios con un objeto social similar, para mutuo apoyo y colaboración.

f) Vigilar que las decisiones tomadas en la Junta Directiva se materialicen.

g) Todas las demás que se determinen para el correcto funcionamiento de la Asociación de Usuarios.

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: Reuniones de la Junta Directiva

La Junta Directiva se reunirá trimestralmente en el lugar que se estime conveniente, cuando así lo determinen sus miembros o cuando sea convocada por el presidente.

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: Quórum

El quórum para deliberar y decidir en sesiones de la Junta Directiva se integrará con la mayoría absoluta de sus miembros principales o de sus suplentes en caso de falta de algunos de aquellos, y las decisiones serán adoptadas con el voto de la mayoría de los asistentes.

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: Del Director Ejecutivo

La Asociación tendrá un Director Ejecutivo, que podrá ser o no miembro de la Asociación, y será elegido por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años. No obstante, podrá ser removido en cualquier momento cuando así lo determine la Asamblea de Asociados.

ARTÍCULO VIGÉSIMO: Funciones del Director Ejecutivo

Son funciones del Director Ejecutivo:

a) Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.

b) Informar periódicamente a la Junta Directiva acerca del desarrollo de las actividades de la Asociación.

c) Previa aprobación de la Junta Directiva, suscribir convenios con otras asociaciones de usuarios para mutuo apoyo y colaboración.

d) Establecer apoderados judiciales y extrajudiciales para la defensa de los intereses de la Asociación.

e) Fijar las normas y reglas que estime convenientes para el buen funcionamiento de la Asociación y vigilar su cumplimiento.

f) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.

g) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la Asamblea General y la Junta Directiva.

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: De las Actas

De las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva se desarrollarán actas, las cuales serán guardadas en las carpetas correspondientes de la Asociación.

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: Aportes y Donaciones

La Asociación podrá recibir aportes o donaciones en dinero o en especie que voluntariamente entreguen sus asociados y/o terceros. Estos aportes y donaciones serán destinados al cumplimiento del objeto social de la Asociación y se administrarán de acuerdo con las normativas y reglamentos internos establecidos por la Junta Directiva.

ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO: Causas de Disolución

La Asociación se disolverá por las siguientes causales:

a) Por decisión unánime de la Asamblea General.

b) Por cancelación de su Personería Jurídica mediante las causales y procedimientos establecidos por la Ley.

c) Por disolución y liquidación de la IPS.

Parágrafo Primero: En el caso del literal a) del presente artículo, la declaración de disolución de la Asociación será exclusivamente de la Asamblea General.

Parágrafo Segundo: En el caso del literal b), se disolverá por cancelación de la Personería Jurídica conforme a las causales y procedimientos establecidos por la Ley.

ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO: Disolución

Disuelta la Asociación, se procederá a su liquidación por parte de la Asamblea General, o por la persona o personas que esta designe.

ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO: Vigencia

Los presentes estatutos empiezan a regir a partir de la fecha de su aprobación.

Aprobados en acta de 31 de julio de 2017, en Asamblea General de Usuarios en las instalaciones de Fundación Conexión IPS.

Información adicional sobre la Asociación de Usuarios

¿Qué es la Asociación de Usuarios?

La Asociación es una entidad sin ánimo de lucro, de derecho privado, constituida por afiliados de la Fundación Conexión IPS.

¿Quién puede ser miembro de la Asociación de Usuarios?

Cualquier afiliado a Fundación Conexión IPS que cumpla con la Ley 850 de 2003, en cuanto a inhabilidades, impedimentos e incompatibilidades que para tal efecto establece la norma que reglamenta las veedurías ciudadanas.

¿Cómo se constituyó?

Se constituyó mediante asamblea de fundadores con un número plural de afiliados, que fueron convocados mediante entrega de invitaciones, botones publicitarios y pancartas.

¿Cómo funciona la Asociación de Usuarios?

La Asociación funciona a través de los órganos de gobierno: Asamblea General y Junta Directiva, de acuerdo con los estatutos de la Asociación y cumpliendo con el reglamento de la misma.